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Agent de gestion comptable (H/F) (ref. AT_338)

Pôle patrimoine et habitat
Service administratif et financier

Nombre de poste(s) : 1

Date prévisionnelle du recrutement : 01 / 10 / 2020

Catégorie B

Filière : Administrative

Type de contrat : Par voie statutaire

Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux

Lieu : Montpellier

Date limite de candidature : 04 sept. 2020

Description du poste

Missions du poste

Assurer le suivi et l'exécution comptable des paiements relatifs aux marchés, conventions de mandat et factures de la direction, tant en Investissement qu'en Fonctionnement.

Activités du poste

Applique et respecte la note sur les responsabilités des agents publics intervenant dans la chaîne des dépenses publiques

Assure le suivi financier des marchés du Pôle, notamment les marchés de travaux, de maîtrise d'œuvre, et les conventions de mandat, en lien avec les services opérationnels et les entreprises :

  • Saisit dans grand angle, met à jour (révision des index) et exécute, tout au long de l'année, les marchés publics de son portefeuille
  • Procède à la dématérialisation des documents comptables (respect des règles de nommage, de classement et d'intégration des documents dans grand angle) indispensables à la procédure de liquidation des dépenses
  • Crée commandes et décomptes
  • Réalise des engagements, liquidations, rattachements et titres de recette
  • Procède aux opérations liées à la fin des marchés (DGD, clôture des marchés et engagements, archivage)
  • Emet et/ou notifie les documents nécessaires à l'exécution des marchés (actes de sous-traitance, OS, avenants...)
  • Suit et gère les cautions et retenues de garantie
  • Calcule et notifie les révisions de prix
  • Rédige les courriers divers liés à la procédure d'exécution comptable.
  • Assiste les services opérationnels dans le suivi de leurs opérations
  • Renseigne les tableaux de bord
  • Réalise des synthèses de dépenses

Participe à la gestion des archives de l'unité :

  • Réceptionne, gère et classe les documents reçus
  • Procède à l'archivage des marchés soldés
  • Procède à la gestion des documents conformément au tableau de gestion des archives départementales

Contraintes spécifiques du poste

Poste à temps complet

Poste ouvert également aux personnes détentrices d‘une reconnaissance en qualité de travailleur handicapé et justifiant du niveau de diplôme requis pour le grade

 

Profil recherché

Connaissances référentiel métier

Comptabilité publique
Nomenclature budgétaire (M52...)
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention


Connaissances poste

Classement et archivage
Comptabilité publique
Procédures de marchés publics


Savoir-faire référentiel métier

Analyser les données du domaine d'intervention
Etablir les prévisions de consommation de crédits
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention


Savoir-faire poste

Gérer les bons de commande et les marchés
Utiliser les logiciels de bureautique

Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.
Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement , Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.

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