Chef de projet fonctionnel AMOA H/F (Réf: SD_1205)

Description du poste

Missions du métier :

• Définir, organiser et conduire un projet en mobilisant des ressources collectives.

Missions du poste :

• Organiser, mettre en œuvre et superviser toutes les phases d'un projet lié aux systèmes d'information MDA de son portefeuille, en lien avec les directions métiers de la DGA_SD, Pôle MDA et en lien avec le directeur de projet dédié de la Direction des Systèmes d'Information dans le respect du document cadre interne de répartition des attributions de la DSI et des services.
• Travailler en collaboration étroite avec les administrateurs fonctionnels des logiciels de son portefeuille.

Activités métier

• Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers
• Planifie, suit les interventions et s'assure de leur respect juridique
• Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
• Veille à la mise en œuvre des évolutions fonctionnelles des outils existants
• Organise l’élaboration des cahiers des charges et participe à leur rédaction sur la partie métier
• Garantit le fonctionnement du SI MDA, sa maintenance, son évolution, son adéquation et l’appropriation par les utilisateurs
• Responsable de la veille fonctionnelle, réglementaire et des impacts sur le SI.
• Centralise tous les dysfonctionnements pour transmission à la compétence de la DSI ou de l’éditeur et en assure un suivi régulier
• Organise la recette métier en lien avec le(s) administrateur(s) fonctionnel(s), les référents métiers et la DSI
• Assure le plan de communication du projet
• Définit et produit le reporting
• Définit les résultats attendus mesurables du projet
• Mobilise les ressources humaines et techniques nécessaires au projet
• Organise et anime le déroulement du projet
• Organise et anime les instances de pilotage

Activités poste

Participe à la planification et au pilotage des projets dans le cadre du SI MDA (cadrage, ressources, tableaux de bord, jalons, réunions de projet) en lien avec le chef de service des systèmes d’information de la MDA et la DSI :

• Organise l’élaboration des cahiers des charges et participe à leur rédaction sur la partie métier en lien avec les référents métier et chefs de service
• Organise et participe à la recette métier en lien avec le(s) administrateur(s) fonctionnel(s) et les référents métier
• Responsable du pilotage de la résolution des anomalies déclarées en lien avec les administrateurs fonctionnels
• Assure l’administration fonctionnelle des outils informatiques
• Assure les assistances de niveau 2 en lien avec les référents métier
• Pilote et élabore les indicateurs, liste de gestion et indicateurs nationaux sur BO

Responsable de la conduite du changement auprès du chef de service :

• Participe à la formalisation des processus métier et leur optimisation avec les parties prenantes
• Pilote et participe avec les référents métier les formations outils pour les utilisateurs
• Pilote et participe à l'élaboration des guides utilisateurs
• Pilote la communication, anime la production des supports et est responsable de la diffusion et de leur bonne compréhension
• Organise et anime le groupe de référents métiers
• Evalue les résultats du projet au regard des besoins exprimés, notamment l’appropriation par les utilisateurs, et propose les ajustements nécessaires en termes d’actions complémentaires
• Pilote et élabore la construction des listes de contrôle et tableaux de bord et en assure la cohérence
• Garantie la sécurisation des données des référentiels en lien avec le service en charge de la sécurité informatique et le référent protection des données
• Responsable de la veille fonctionnelle et des impacts des évolutions
• Chargé de la prospective et de l’anticipation des besoins, il est force de proposition et travaille en lien étroit avec le chef de service informatique MDA, la DSI et les services utilisateurs pour les applications de son périmètre d’intervention

• Supervise les ressources matérielles informatiques de la MDA