Fonction RIFSEEP : gestionnaire comptable
Groupe : B2
DGA RH
Direction Emploi Compétences et Parcours
Service recrutement
Unité : Remplacements, apprentissage, stages
Date prévisionnelle de recrutement : 28/06/2023
Catégorie B
Filière : Administrative
Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire
Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux
Lieu : Montpellier
Date limite de candidature : 28 mars 2023
Description du poste
A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ?
Le Conseil Départemental de l’Hérault, 5500 agents au service d’1,2 millions d’héraultais, recherche activement 3 gestionnaires comptables (F/H), membres de l’équipe mobile de l’Unité remplacements, apprentissage, stages.
Pour répondre aux enjeux de continuité de service, la DGA RH innove en créant une équipe mobile composée de 9 agents permanents (2 managers, 4 gestionnaires comptables et 3 gestionnaires administratifs polyvalents).
Formés et déployés dans les différents services des DGA opérationnelles (hors Solidarités Départementales), les agents seront immédiatement opérationnels afin de répondre de manière efficiente aux besoins de remplacement.
Dans ce cadre, le gestionnaire comptable a vocation à intervenir essentiellement sur le territoire Montpelliérain, dans un maximum d’équipes et de situations.
Votre mission ? Intervenir sur tout type d’absence ou besoin de renfort, non prévisible, n’ayant pas vocation à perdurer et répondant à une nécessité absolue de continuité de service.
En tant que gestionnaire comptable rapidement opérationnel, vous renforcez et aidez les équipes dans lesquelles vous êtes missionné(e).
Vos expériences réussies sur des fonctions comptables, votre polyvalence et adaptabilité, mais aussi votre curiosité professionnelle et votre goût pour le service public, font de vous un candidat idéal à ce poste, prêt à relever des challenges variés et enrichissants au service des politiques départementales.
Missions du métier :
- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes et la relation avec les usagers, fournisseurs ou services.
Missions du poste :
- Membre de l’unité remplacements, apprentissage, stages sous l'autorité hiérarchique du responsable d’unité et fonctionnelle du manager de proximité auprès de qui il-elle est placé(e) :
- Intervient essentiellement sur le territoire Montpelliérain au sein des DGA (hors SD), pour des missions de remplacement sur tout type d’absence ou de renfort, non prévisibles, n’ayant pas vocation à perdurer, et répondant à une nécessité absolue de continuité de service.
- Effectue les actes de gestion comptable du service dans lequel il-elle est missionné(e).
- Assure le traitement comptable de tout type de dépenses et recettes y compris opérations complexes.
- Assiste, conseille et accompagne, en lien avec les services de la collectivité et les usagers.
Activités métier :
- Aide à la gestion financière des opérations
- Effectue le suivi financier et comptable des dépenses
- Renseigne des tableaux de bord
- Reçoit, vérifie et classe les pièces comptables
Activités poste :
- Gestion et contrôle des engagements des dépenses/recettes
- Liquidation et mandement de tous types de dépenses/recettes
- Rattachement des dépenses (à l’inventaire ou opérations complexes)
- Gestion des recettes encaissées à régulariser
- Classement, archivage des pièces et documents comptables ou financiers
- Élaboration, analyse et alimentation des tableaux de bord
- Exécution financière des marchés
- Contrôle des pièces comptables et appréciation de la validité des pièces justificatives
- Élaboration et mise à jour des procédures
- Prévision des consommations de crédits et des encaissements de recettes
- Saisie des marchés dans l'outil Comptable
- Dématérialisation des documents comptables
- Gestion des admissions en non-valeur et demandes de remises gracieuses
- Détection et alerte sur des traitements non conformes de dépenses et de recettes
- Rédaction de courriers/information des usagers, fournisseurs
- Utilisation des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams, GED…)
- Utilisation de logiciels métiers (Grand angle, Chronos, Ulysse et ceux entrant dans le cadre spécifique de la mission de remplacement)
- Optimisation de la qualité et des délais des processus comptables
- Participation à la fiabilité de la qualité comptable
- Accompagnement et conseil des services dans le domaine de l’exécution financière
Profil recherché
Connaissances métier :
- Comptabilité publique
- Nomenclature budgétaire
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Connaissances poste :
- Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Règles budgétaires et comptables
- Comptabilité publique
- Classement et archivage
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédures de marchés publics
Savoir Faire :
- Analyser les données du domaine d'intervention
- Etablir les prévisions de consommation de crédits
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Savoir-faire poste :
- Utiliser logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Appliquer les procédures qualité
- Élaborer et suivre l’exécution du budget
- Capitaliser et valoriser les bonnes pratiques
Savoirs comportementaux référentiel métier :
- Aptitude à la communication
- Sens de l'Organisation
- Rigueur
Savoirs comportementaux poste :
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'analyse
- Esprit d'équipe
- Réactivité
- Sens des responsabilités
- Esprit de synthèse
Autres informations sur le poste
Chiffres clés :
- Gestion d’un budget : Selon mission de remplacement
- Montant du budget géré : Selon mission de remplacement
- Encadrement d’équipe : Non
Contraintes horaires du poste :
- Disponibilité concernant les horaires : Selon mission de remplacement
- Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
- Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Selon mission de remplacement
- Contraintes du poste : Poste évolutif selon règlementation
- Titulaire du permis B
- Déplacements sur le territoire Montpelliérain selon missions
Autres contraintes :
- Travail sur écran
- Travail en station debout, assise ou posture contraignante
Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.
Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4.