Directeur·trice adjoint·e des parcours à domicile de la MDA - Réf : SD_1527

Description du poste

Missions :

• Membre de l'équipe de direction du pôle, assure le management opérationnel des unités fonctionnelles placées sous sa responsabilité et contribue à l'élaboration et à la conduite des politiques dans le secteur dont il a la charge.
• Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.

Dans le cadre des missions attribuées à la MDA et sous l'autorité hiérarchique de la directrice des parcours à domicile, membre de l'équipe de direction de la DPAD :

• Assure le relai entre la direction des parcours à domicile et les chefs de service et plus particulièrement le suivi des SDA
• Assure le relai entre la direction et les autres directions de la MDA et de la DGASD
• Pilote des dossiers transversaux ou relevant des thématiques de la direction par délégation de la directrice
• Assure l'intérim de la directrice DPAD en son absence et à ce titre assurer le management hiérarchique de la direction pendant ces périodes
• Elabore en lien avec la directrice DPAD les tableaux de bord de pilotage de la direction (indicateurs d'activité, tableau des effectifs)
• Participe et anime des groupes de travail
• Assure le suivi de projets de la direction (système d'information, feuille de route...)
• Assure une circulation d'information étroite et régulière avec la directrice DPAD

Activités :

• Apporte une expertise technique dans son domaine d'intervention
• Décline, formalise et orchestre les orientations
• Encadre directement ou indirectement l'ensemble des agents de sa Direction
• Garant du respect juridique des actions développées
• Peut assurer une gestion directe de dossiers stratégiques
• Pilote l'élaboration et le suivi budgétaire
• Pilote l'évaluation des prestations ou actions afin de garantir leur qualité et leur efficience
• Assure le pilotage de projets transversaux
• Assure le suivi des projets informatiques et du système d'information
• Assure le suivi et la gestion RH, prévention et GPEC de la direction en lien avec la direction de pôle et la DGA-RH
• Assure le suivi des délais de l'activité des services
• Assure le suivi d'exécution des marchés de la direction
• Assure une mission de soutien aux chefs de service de la direction et plus particulièrement le suivi des SDA
• Réalise les entretiens professionnels
• Réalise des notes techniques, juridiques, administratives et financières à la demande de la hiérarchie
• Réalise des études et élabore des outils d'aides à la décision
• Etablit en lien avec la directrice DPAD les tableaux de bord de pilotage de la direction et s'assure de l'alimentation de ce dernier et de sa diffusion régulière (coordination et production de tableaux de bord, indicateurs d'activités, tableau des effectifs)
• Supervise l'élaboration du rapport d'activité pour la DPAD
• Seconde la directrice DPAD dans le pilotage de dossiers transversaux
• Représente la direction dans des instances internes ou externe par délégation de la directrice DPAD, supplée la directrice DPAD lorsque cette dernière est empêchée
• Est intégré(e) aux circuits d'information et de décision de la direction, et associé à l'ensemble des réflexions en cours
• Assure une circulation d'information étroite et régulière avec la directrice DPAD
• Participe aux instances de management de la direction
• Assure toute autre activité entrant dans le champ des missions définies, conformément aux orientations données y compris la délégation de signature.