Chef·fe de projets des archives notariales - Réf : ECJSL_766

Description du poste

Missions :

• Collecter, conserver et valoriser le patrimoine archivistique. Assurer le traitement et la communication des documents d'archives.
• Collecter, classer, décrire, conditionner et assurer la valorisation des archives notariales et des officiers publics interministériels.
• Gérer les archives de ce secteur (archives publiques) depuis leur versement par les offices jusqu'à leur communication, en passant par leur classement et leur conservation.
• Poste au sein d’un service gérant les archives modernes et contemporaines relatives aux domaines suivants : Justice, éducation, travail-emploi, commerce, agriculture, conseil départemental.

Activités :

• Est responsable de la collecte, l'évaluation, la sélection des fonds, de leur traitement et description selon la norme internationale
• Exerce une mission de conseil technique auprès des administrations et des producteurs publics
• Participe à la diffusion, la valorisation des archives par des actions d'aide à la recherche, de formation, de communication
• Veille à la bonne conservation des fonds en déterminant les moyens préventifs et curatifs à mettre en œuvre

• Assurer l'intégralité de la chaîne de traitement archivistique des fonds d'archives publiques de notaires et officiers publics interministériels, de la collecte, au tri, au classement, à la description et au conditionnement des versements.
• Rédiger les inventaires des fonds sur l'outil de gestion métier (inventaires par étude et état général des fonds) selon les normes internationales de description archivistique : normes ISAD-G (description des archives), EAD (encodage informatique de données de description), EAC (description des producteurs d'archives).
• Effectuer les recherches administratives et historiques sur des fonds médiévaux, modernes et contemporains (très bonne connaissance de la paléographie exigée), incluant notamment des demandes de reproduction.
• Apporter son expertise et ses conseils aux notaires dans le domaine de la conservation préventive.
• Développer des actions de partenariat avec la Chambre régionale des notaires et l'Ecole de notariat de Montpellier (visites, présentations de documents, sensibilisation à l'archivage, rédaction d'une brochure à destination des notaires...)
• Assurer le suivi du chantier de numérisation des fonds d'archives notariales (réalisation des fichiers de récolement, conditionnement, vérification des travaux à la réception, puis réintégration).
• Participer au chantier de restauration des fonds pour les archives notariales (définition des lots, conditionnement, vérification des travaux à la réception, puis réintégration).
• Assurer régulièrement, en tant que président de la salle de lecture, l'accueil et l'orientation scientifique et administrative du public.
• Assurer occasionnellement l'encadrement de stagiaires et de vacataires pour des travaux de classement ou de conditionnement.
• Participer aux activités générales du service (récolement, journées du Patrimoine, visites, site internet).