Chargé·e du contrôle, du mandatement et du conseil budgétaire - Réf : AG_291

Description du poste

Missions :
• Superviser la conception et l'exécution du budget départemental et contrôler les procédures budgétaires, la gestion comptable et financière du budget

Missions du poste :
• Participe à la gestion et au suivi de l'exécution financière des budgets
• Assure tous types d’opérations comptables dans le respect de la réglementation de la comptabilité publique
• Accompagne et conseille les directions dans la qualité comptable de l’exécution financière
• Assure les missions de conseils et d’assistance auprès des services dans son domaine d’activité
• Participe à l’amélioration de l’outil comptable et financier et des pratiques
• Anime ou participe à des actions de communication et des groupes de travail

Activités :
• Analyse les propositions transmises par les services dans le cadre de la préparation budgétaire
• Assiste le cas échéant, aux réunions des commissions organiques
• Assure une mission de conseil technique
• Contrôle les rapports budgétaires rédigés par les services
• Exerce une fonction d'expertise (réalisation d'études, conception de tableaux de bord, rédaction de notes aux élus)
• Prépare et participe aux pré-arbitrages et arbitrages budgétaires

Gestion des tiers GDA :
• Est le/ la référent(e) de la base des tiers dans GDA auprès des utilisateurs et de l’AMOA AG Finances
• Assure la gestion des tiers dans GDA (validation, nettoyage, assistance et conseils) dans les délais impartis
• Participe en tant que référent(e) à l’analyse des risques tiers GDA (RGPD, probité, règlement, lutte contre la fraude…)
• Assure le recettage des nouvelles versions GDA
• Aide à la rédaction des cahiers de test
• Remonte les anomalies récurrentes GDA à l’AMOA AG Finances et suit leurs résolutions
• Rédige le bilan et anime des points réguliers sur la gestion des tiers GDA

Contrôle de l’exécution financière :
• Est en charge du contrôle des entités marché Grand Angle, des liquidations de tous types de dépenses et recettes
• Contrôler la qualité comptable émise par l'ordonnateur (les conformités attendues : imputations comptables, pièces justificatives, tiers, nommage…) (Liste non exhaustive)
• Gère les liquidations d’opérations comptable spécifiques telles que les annulations, les rejets payeur, les intérêts moratoires, les frais bancaires, la tva, les ré imputations ; les codes famille et celles de fin de gestion (les rattachements, les restes à réaliser) ( liste non exhaustive)

Conseils et accompagnement :
• Assure un rôle de conseil en comptabilité publique auprès des directions (qualité, M57, Marché, GDA)
• Contribue à l’élaboration des actions de communication

Gestion du processus documentaire :
• Rédige et actualise des procédures de l’exécution financière
• Participe à la veille juridique de l’exécution financière
• Rend compte à sa hiérarchie et est force de proposition
• Participe à l’amélioration continue des pratiques et à toute activité nécessaire au service
• Appui ses collègues en cas de besoin (absences, congés) ou de tâches ponctuelles ou d’activités complémentaires confiées au service