2 postes de Chef·fe de projet AMOA informatique et numérique - Réf : ECJSL_435 et ECJSL_646

Description du poste

Cadre d’emploi des attachés et des ingénieurs

Missions :

• Définir, organiser et conduire les projets du pôle Culture et Sport en mobilisant des ressources collectives : (Directions du pôle, DSI, prestataires).
• Organiser toutes les phases des projets liés aux outils informatiques du pôle Culture et Sport, en tenant compte de la qualité, du coût et du respect des échéances.

Projets du portefeuille :
• Projets de la Direction de la Lecture Publique
• Projets de la Direction des Archives Départementales
• Projets de la Direction des Sports
• Projets de la Direction de la Culture

Activités :

• Assurer le plan de communication des projets
• Définir la fréquence et produire les rapports
• Définir les résultats attendus mesurables des projets
• Gérer les ressources humaines et techniques nécessaires aux projets
• Organiser et animer le déroulement des projets
• Organiser et animer les instances de pilotage

Planifier et piloter les projets (cadrage, ressources, tableaux de bord, jalon, réunions de projet) en lien avec la Directrice de projets AMOA Culture et Sport :
- Organiser l’élaboration du cahier des charges et participer à sa rédaction sur la partie métier
- Organiser la recette métier en lien avec le(s) administrateur(s) fonctionnel(s)
- Piloter la résolution des anomalies déclarées en lien avec les administrateurs fonctionnels
- Définir les besoins, avec la directrice de projets, en termes d'interface et de reprise de données
- Accompagner la conduite du changement
- Piloter et organiser avec le service formation, les formations outils pour les utilisateurs
- Piloter et participer à l'élaboration des guides utilisateurs
- Piloter la communication, animer la production des supports et les diffuser. S’assurer de leur bonne compréhension
- Evaluer les résultats des projets au regard des besoins exprimés, notamment l’appropriation par les utilisateurs, et proposer les ajustements nécessaires en termes d’actions complémentaires
- Piloter la construction des listes de contrôle et tableaux de bord et en assurer la cohérence
- Garantir la sécurisation des données des référentiels en lien avec le service en charge de la sécurité informatique, le référent protection des données et la directrice de projets
- Assurer la veille fonctionnelle, des impacts et des évolutions
- Être force de proposition et travailler en lien étroit avec la directrice de projets, la DSI et les services utilisateurs pour les applications de son périmètre Culture et Sport
- S’assurer de la cohérence des actions de tous les administrateurs fonctionnels
- Participer à la formalisation des processus métier et leur optimisation avec les parties prenantes
- Participer avec la directrice de projets au pilotage stratégique des systèmes d’information du pôle Culture et Sport