Chef·ffe de l’unité comptable de l’agence des Bâtiments Ouest Héraultais – Réf : AT_721
Chef·ffe de l’unité comptable de l’agence des Bâtiments Ouest Héraultais – Réf : AT_721
Grade requis : Cadre d’emploi des attachés ou rédacteurs territoriaux
Filière : Administrative
Fonction RIFSEEP : Responsable d’unité
Groupe : A2 ou B1 selon le grade
IFSE de référence : 724,67 € pour les agents de catégorie A et 659,33€ pour les agents de catégorie B
IFSE Majorée : 213,80 €
Encadrement : Oui
Rattachement administratif :
DGA Aménagement du territoire
Pôle patrimoine et habitat
Agence Ouest Héraultais
Béziers Hôtel du département
Catégorie A B
Filière :
- Administrative
Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire
Cadre d'emploi :
- Attachés territoriaux
Lieu : Béziers Hôtel du département
Date limite de candidature : 14 août 2024
Description du poste
Missions du métier :
• Propose et met en œuvre par la mobilisation de l'équipe qu'il manage, les dispositifs et actions du Département dans son champ d'intervention. Il contribue au portage et à la diffusion des valeurs managériales de la collectivité : bienveillance, confiance, efficience, respect, responsabilité et agilité.
Missions du poste :
Sous l’autorité du Directeur de l’agence des bâtiments ouest héraultais :
• Encadre l’unité « gestion comptabilité et marchés de l’agence ;
• Est responsable de l'exécution comptable des marchés, des opérations bâtiments et collèges.
• Participe à l'élaboration des budgets de l’agence sous le contrôle du directeur d’agence ;
• Veille à la régularité des procédures en place au sein de l’agence (commande publique, exécution comptable...) ;
• Organise et coordonne le contrôle hiérarchique comptable de l’agence ;
• Propose, met en place et fait appliquer des procédures d'organisation interne dans ses domaines de compétence
Activités métier :
• Assure le management direct des agents placés sous sa responsabilité et notamment la valorisation de leurs compétences
• Assure une conception et une gestion directe de certains dossiers
• Contrôle la qualité et l'efficience des prestations ou actions
• Est garant de la réalisation technique et dans le temps des actions
• Participe à l'élaboration du budget et en suit directement l'exécution
• Planifie, suit les interventions de son service et s'assure de leur respect juridique
Activités poste
Comptabilité :
• Organise l'activité comptable de l’agence
• Veille au respect des procédures et délais
• Réalise en soutien de l’équipe, pendant les périodes en tension, des engagements de crédits liquidations et le mandatement des dépenses.
Budget et coordination financière :
• Participe à la préparation du budget de l’agence
• Suit et analyse les consommations de crédits de l’agence
• Anime et organise le contrôle hiérarchique interne
Marchés :
• Gère et contrôle les procédures des consultations et commandes en relation avec les chargés d’opérations et le directeur d’agence
• Assure un contrôle des rapports d'analyse des offres émis par l’agence
Profil recherché
Connaissances :
Comptabilité publique
Finances publiques
Management des hommes et des organisations
Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
Procédures de marchés publics
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Données du territoire d'intervention
Politique(s) publique(s) du domaine d'intervention
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Règles budgétaires et comptables
Ressources humaines
Savoir-faire :
Accompagner la transmission de compétences
Utiliser les méthodologies d'évaluation dans son domaine d'intervention
Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
Elaborer des dossiers techniques
Elaborer et suivre l'exécution d'un budget
Contrôler et garantir la qualité des prestations
Concevoir des solutions nouvelles
Mettre en œuvre la méthodologie de conduite de projet
Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer et contrôler le respect du mode opératoire
Concevoir des tableaux de bord
Gérer les crédits
Conseiller dans son domaine d'intervention
Appliquer les procédures qualité
Savoirs comportementaux :
Aptitude à la communication
Esprit de décision
Aptitude au Leadership
Sens de la pédagogie
Sens des responsabilités
Esprit de synthèse
Capacité d’adaptation
Capacité d’analyse
Sens de la confidentialité
Sens de l’organisation
Périmètres transversaux :
Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
Poste inscrit dans un périmètre projet : NON
Autres informations sur le poste :
Chiffres clés
Gestion d’un budget : NON
Encadrement d’équipe : OUI
Nombre d’agents encadrés : 3
Autres chiffres clés
Dotation annuelle 18 M € (fonctionnement et investissement et opérations individuelles)
Engagements et liquidations environ 3000/an
Gestion des MAPA
Gestion des accords-cadres
Contraintes du poste :
Disponibilité concernant les horaires : OUI
Travail sur écran
Entretiens prévus les 10 et 15 septembre 2024.
Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).