Chef·fe de projet fonctionnel – Réf : RH_311
Chef·fe de projet fonctionnel – Réf : RH_311
Cadre d’emploi des attachés ou ingénieurs territoriaux
Fonction RIFSEEP : Chef de projet informatique, numérique
Groupe : A3
IFSE de référence : 1043,67 €
DGA Ressources Humaines
Service AMOA SIRH
Catégorie A
Filière :
- Administrative et technique
Type de contrat : Contractuel
Lieu : Montpellier Alco
Date limite de candidature : 27 sept. 2024
Description du poste
Vous êtes enthousiaste par la gestion de projets et les systèmes d'information sur le domaine RH ? Vous souhaitez contribuer activement à l'amélioration des services publics ? Rejoignez le Conseil Départemental de l'Hérault en tant que Chef·fe de Projet Fonctionnel pour un contrat de projet d'une durée d'un an
Vos Missions :
En tant que Chef·fe de Projet Fonctionnel, vous aurez la responsabilité de définir, organiser et conduire des projets en mobilisant des ressources collectives. Vos principales missions incluront :
Vos missions :
Gestion et Pilotage de Projets:
- Définir, organiser et conduire des projets en mobilisant des ressources collectives.
- Organiser et superviser toutes les phases des projets liés aux systèmes d'information RH, en collaboration avec les directions métiers de la DGA RH et les chefs de projet DSI.
- Collaborer étroitement avec les administrateurs fonctionnels de l'AMOA pour les logiciels et outils de votre portefeuille.
- Assurer l'administration fonctionnelle des applications en l'absence d'un administrateur fonctionnel désigné.
Communication et reporting
- Assurer le plan de communication du projet.
- Définir et produire le reporting des projets.
- Définir les résultats attendus et mesurables des projets.
Gestion des ressources
- Gérer les ressources humaines et techniques nécessaires aux projets.
- Organiser et animer le déroulement des projets et les instances de pilotage.
Coordination avec la DSI
- Planifier et piloter les projets (cadrage, ressources, tableaux de bord, jalons, réunions de projet).
- Organiser l'élaboration des cahiers des charges et participer à leur rédaction sur la partie métier.
- Organiser la recette métier en lien avec les administrateurs fonctionnels.
- Piloter la résolution des anomalies en lien avec les administrateurs fonctionnels.
- Définir les besoins en termes d'interfaces et de reprise de données avec la DSI.
Conduite du changement
- Piloter et organiser les formations outils pour les utilisateurs en collaboration avec le service formation.
- Participer à l'élaboration des guides utilisateurs.
- Piloter la communication et la production des supports, et s'assurer de leur diffusion et de leur bonne compréhension.
- Évaluer les résultats des projets et proposer les ajustements nécessaires.
Sécurité et conformité
- Garantir la sécurisation des données en collaboration avec le service de sécurité informatique et le référent protection des données.
Veille et prospective
- Assurer une veille fonctionnelle et suivre les impacts des évolutions.
- Proposer des améliorations et travailler étroitement avec les chefs de projet DSI et les services utilisateurs.
- S'assurer de la cohérence des actions des administrateurs fonctionnels.
- Participer à la formalisation et à l'optimisation des processus métier avec les parties prenantes.
Profil recherché
Profil Recherché
Pour réussir dans ce rôle, vous devrez :
- Avoir une expérience significative en gestion de projets informatiques, idéalement dans le domaine des systèmes d'information RH.
- Posséder des compétences en management de projet, en organisation et en animation de réunions et d’ateliers.
- Démontrer une capacité à travailler en équipe, à communiquer efficacement et à gérer les ressources de manière optimale.
- Être à l'aise avec la conduite du changement et avoir une bonne connaissance des enjeux de la sécurisation des données.
- Avoir une aptitude à la veille fonctionnelle et à la prospective pour anticiper et proposer des solutions innovantes.
Pourquoi nous rejoindre ?
En rejoignant le Conseil Départemental de l'Hérault, vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, vous travaillerez sur des projets d’envergure contribuant à la digitalisation du Système Informatique RH à fort impacts direct sur le service public, et développerez vos compétences dans un environnement stimulant et en constante évolution.
Rejoignez-nous pour relever de nouveaux défis et contribuer à l'innovation et l'efficacité des services publics dans l'Hérault !
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).
Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté.