Assistant·e administratif·ve en STEF à Bédarieux – SD-1667
Assistant·e administratif·ve en STEF à Bédarieux – SD-1667
DGA SD
Pôle action sociale enfance famille
Service Territorial Enfance Famille Piémont Biterrois
Direction Enfance et famille / Direction Adjointe Qualité des Parcours
Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire
Groupe : B2
IFSE Poste : 435,67 €
SEGUR : 100 €
Catégorie B
Filière :
- Administrative
Type de contrat : Par voie Statutaire Non Statutaire
Cadre d'emploi :
- Rédacteurs territoriaux
Lieu : Bédarieux
Date limite de candidature : 03 mai 2025
Description du poste
À propos de nous :
Le Conseil départemental de l’Hérault est un acteur clé dans la mise en œuvre des politiques sociales, en particulier celles liées à l’enfance et à la famille. À travers ses différents services, il veille à la protection des mineurs et accompagne les familles en difficulté en leur proposant des solutions adaptées à leurs besoins.
Le Service Territorial Enfance et Famille (STEF) de Bédarieux est chargé de mettre en œuvre les missions de protection de l’enfance sur son territoire. Il intervient auprès des enfants en danger ou en risque de l’être, en assurant le suivi des mesures de protection confiées aux services sociaux. Il accompagne également les familles afin de renforcer leurs compétences parentales et favoriser un environnement sécurisé pour les enfants. Le STEF travaille en collaboration avec les partenaires locaux, tels que les établissements scolaires, les professionnels de santé et les services judiciaires, afin de garantir une prise en charge globale et adaptée aux situations rencontrées.
Vos missions :
En tant qu’Assistant·e administratif·ve au sein du STEF de Bédarieux, vous apporterez un appui essentiel au fonctionnement du service. Vous serez en charge de :
La gestion administrative et organisationnelle :
En tant qu’Assistant·e administratif·ve, vous serez responsable de l’accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires, en assurant une réponse appropriée à leurs demandes et en les orientant vers les professionnels concernés. Vous serez également en charge de la gestion du courrier, de la gestion des fournitures, ainsi que de l'organisation des plannings et des rendez-vous. Vous garantirez la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers administratifs selon les procédures en vigueur.
Le suivi et la coordination des dossiers :
Vous participerez activement à la gestion des dossiers des usagers, en veillant au suivi des échéances et au respect des dispositifs d’accompagnement. Vous apporterez également un appui dans la coordination des interventions des équipes médico-sociales, en assurant un suivi rigoureux des actions mises en place. De plus, vous serez impliqué·e dans la préparation et le suivi des réunions de service ainsi que des commissions, contribuant à la bonne organisation du travail au sein du STEF.
Le soutien opérationnel au service :
Vous serez amené·e à élaborer des comptes rendus et à mettre à jour les outils de suivi utilisés par le service. Vous apporterez également un soutien dans les projets transversaux du service, contribuant à l’optimisation des processus et à l’amélioration continue des activités du STEF.
Profil recherché
Nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se et organisé·e, doté·e d’un excellent sens de la discrétion et de la gestion des priorités.
Vous êtes fait·e pour ce poste si :
Vous possédez une expérience en gestion administrative, idéalement dans le secteur social.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Vous avez un bon relationnel et savez gérer un accueil physique et téléphonique avec tact et professionnalisme.
Vous êtes capable de travailler en équipe et en autonomie, tout en respectant les délais et les procédures.
Poste à temps plein – basé à Bédarieux
Statut : Ouvert aux titulaires et aux contractuels sur le grade de rédacteur, catégorie B, filière administrative.
Rémunération : : à partir de 2 400 € brut (estimation au premier échelon, à affiner en fonction de votre expérience et dans le respect des règles de reprises d’ancienneté dans la fonction publique territoriale).
Avantages :
Choix du rythme de travail (35h, 38h ou 41h) dans le respect de la réglementation des 1607h, permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.
Mutuelle et complémentaire santé avec participation employeur.
Amicale34 vous offrant un large choix de réductions sur les loisirs (voyages, spectacles, évènements sportifs, etc).
Garages sécurisés pour les vélos, motos et trottinettes.
Rejoignez le Conseil départemental de l’Hérault et contribuez à l’accompagnement des enfants et des familles ! Postulez dès maintenant !
Merci d'adresser votre dossier de candidature de préférence en utilisant le lien du formulaire ci-dessous et en joignant les documents suivants : CV détaillé, lettre de motivation, évaluation de votre dernier employeur et pour les fonctionnaires dernier arrêté. Poste ouvert aux personnes en situation de handicap par l’application de l’article 352-4 du Code Général de la Fonction Publique. Recrutement également possible en CDD jusqu’à 3 ans renouvelable une fois pour les contractuels (non titulaires d’un concours de la Fonction Publique).